Guia do Usuário - via celular

Neste artigo, você poderá acessar um guia rápido para novos funcionários.

Nele conterá as informações de:

Como lançar uma despesa?

Como lançar um reembolso de quilometragem?

Como solicitar um adiantamento?

Como criar um relatório? 

Como vincular despesas à um relatório?

Como vincular adiantamentos à um relatório?

Como enviar o relatório para aprovação?

Como corrigir um relatório reprovado e reenviá-lo para aprovação?

Como solicitar transporte corporativo?

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O ExpenseOn está disponível para Android e IOS. 

1) Como lançar uma despesa?

1. Clique no botão de "+":

2.  Clique no botão "Incluir Despesa":

3.  Adicione as informações de sua despesa e clique no botão "Salvar despesa":

 

2) Como lançar um reembolso de quilometragem?

1. Clique no botão de "+":

2.  Clique no botão "Incluir Despesa":

3. Selecione a opção de reembolso "Por quilometragem", insira as informações e clique em "Salvar Despesa":

 

 Você também tem a opção de lançar sua quilometragem por GPS:

Permite que o deslocamento do automóvel seja acompanhado de modo integral para a correta aferição da quantidade de quilômetros rodados dentro do trajeto realizado.

Esse método é o mais assertivo, mas exige mais disciplina do time para lembrar de iniciar toda vez que iniciar um novo percurso. 

Disponível apenas para smartphones e em tempo real do trajeto:

3) Como solicitar um adiantamento?

1. Clique no botão de "+":

2. Clique no botão "Solicitar adiantamento":

3. Adicione as informações de seu adiantamento e clique no botão "Solicitar Adiantamento":

4) Como criar um relatório? 

O relatório serve para agrupar despesas e/ou adiantamentos, e posteriormente ser submetido ao aprovador.

1. Clique no botão de "+":

2.  Clique no botão "Incluir Despesa":

3. Ao abrir a despesa que vai ser vincular ao relatório, clique no campo "Relatório":

4. Clique em "Criar novo":

5. Adicione as informações de seu relatório e clique no botão "Criar relatório":

Desta forma, a despesa já está inclusa dentro do relatório.

5) Como vincular despesas a um relatório?

1. Para incluir uma despesa lançada anteriormente em um relatório criado, selecione a despesa na seção "Despesas":

2. Com a despesa selecionada, clique no botão de 'lápis' para editá-la:

3. Clique na aba "Relatório":

4. Vincule ao relatório que desejar:

5. Clique em "Salvar Despesa" para que as alterações tenham efeito:

6) Como vincular adiantamentos à um relatório?

1. Abra a seção de "Adiantamentos":

2. Selecione o adiantamento que deseja vincular a um relatório:

3. Clique sobre a aba "Relatórios":

4. Vincule ao relatório que desejar:

 

 

7) Como enviar o relatório para aprovação?

1. Abra a seção de "Relatórios":

 2. Selecione o relatório que deseja enviar para aprovação:

3. Clique no botão "Enviar relatório":

8) Como corrigir um relatório reprovado e reenviá-lo para aprovação?

1. Abra a seção "Relatórios":

2. Selecione o relatório com status Reprovado:

3. Para visualizar o motivo da rejeição, abra a mensagem do aprovador:

4. Após visualizar a mensagem, reabra o relatório clicando em "Reabrir Relatório":

5. Faça as alterações nas despesas clicando sobre elas e as editando no botão de "lápis":

6. Após realizar as alterações necessárias, clique em "Enviar relatório":