Neste artigo, você poderá acessar um guia rápido para novos funcionários.
Nele conterá as informações de:
Como lançar um reembolso de quilometragem?
Como solicitar um adiantamento?
Como vincular despesas à um relatório?
Como vincular adiantamentos à um relatório?
Como enviar o relatório para aprovação?
Como corrigir um relatório reprovado e reenviá-lo para aprovação?
Como solicitar transporte corporativo?
Faça o download do aplicativo
1) Como lançar uma despesa?
1. Clique no botão de "+":
2. Clique no botão "Incluir Despesa":
3. Adicione as informações de sua despesa e clique no botão "Salvar despesa":
2) Como lançar um reembolso de quilometragem?
1. Clique no botão de "+":
2. Clique no botão "Incluir Despesa":
3. Selecione a opção de reembolso "Por quilometragem", insira as informações e clique em "Salvar Despesa":
Você também tem a opção de lançar sua quilometragem por GPS:
Permite que o deslocamento do automóvel seja acompanhado de modo integral para a correta aferição da quantidade de quilômetros rodados dentro do trajeto realizado.
Esse método é o mais assertivo, mas exige mais disciplina do time para lembrar de iniciar toda vez que iniciar um novo percurso.
Disponível apenas para smartphones e em tempo real do trajeto:
3) Como solicitar um adiantamento?
1. Clique no botão de "+":
2. Clique no botão "Solicitar adiantamento":
3. Adicione as informações de seu adiantamento e clique no botão "Solicitar Adiantamento":
4) Como criar um relatório?
O relatório serve para agrupar despesas e/ou adiantamentos, e posteriormente ser submetido ao aprovador.
1. Clique no botão de "+":
2. Clique no botão "Incluir Despesa":
3. Ao abrir a despesa que vai ser vincular ao relatório, clique no campo "Relatório":
4. Clique em "Criar novo":
5. Adicione as informações de seu relatório e clique no botão "Criar relatório":
Desta forma, a despesa já está inclusa dentro do relatório.
5) Como vincular despesas a um relatório?
1. Para incluir uma despesa lançada anteriormente em um relatório criado, selecione a despesa na seção "Despesas":
2. Com a despesa selecionada, clique no botão de 'lápis' para editá-la:
3. Clique na aba "Relatório":
4. Vincule ao relatório que desejar:
5. Clique em "Salvar Despesa" para que as alterações tenham efeito:
6) Como vincular adiantamentos à um relatório?
1. Abra a seção de "Adiantamentos":
2. Selecione o adiantamento que deseja vincular a um relatório:
3. Clique sobre a aba "Relatórios":
4. Vincule ao relatório que desejar:
7) Como enviar o relatório para aprovação?
1. Abra a seção de "Relatórios":
2. Selecione o relatório que deseja enviar para aprovação:
3. Clique no botão "Enviar relatório":
8) Como corrigir um relatório reprovado e reenviá-lo para aprovação?
1. Abra a seção "Relatórios":
2. Selecione o relatório com status Reprovado:
3. Para visualizar o motivo da rejeição, abra a mensagem do aprovador:
4. Após visualizar a mensagem, reabra o relatório clicando em "Reabrir Relatório":
5. Faça as alterações nas despesas clicando sobre elas e as editando no botão de "lápis":
6. Após realizar as alterações necessárias, clique em "Enviar relatório":
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